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同一套房由多家中介推广时，买家可能看到不同报价、不同家具照片，甚至不同的可交付时间。即使只是旧资料没有更新，也会增加解释成本。房东可以先准备一份当前有效的资料，让各方使用同一个版本。
统一的是实际条件，而不只是价格
资料中可以列出挂牌价、房型面积及其依据、当前使用状态、预计可看房和交付的安排，以及包含哪些家具电器。对于尚未核实的信息，直接标明待确认，不要让不同人员分别猜测。
包含清单尤其值得单独整理。例如，照片中的餐桌是否随房出售、电视是否属于租客、某台空调是否准备更换，都应在制作广告前确定。用于公开广告的资料不需要附上房东的身份证明、产权文件或私人联系方式。
照片要对应现在的房子
装修、家具或景观发生变化后，检查广告是否仍反映现状。可以记录照片拍摄日期，并说明哪些物品只是拍摄时摆放。避免用会改变空间比例的拉伸，或让重要房况在修图后消失。
如果房内有人居住，拍摄前协调好时间，移开私人文件、家庭照片及其他不适合公开的物品。供中介安排看房的内部信息，应与公开广告资料分开。
每次变更，明确更新内容和日期
- 本次改变了什么：价格、家具、看房或交付安排；
- 新版本从何时开始使用；
- 哪些旧图片或文字需要替换；
- 由谁收集仍未更新的广告链接。
将相同更新发给各受托中介，请对方确认已处理。只在聊天中单独告诉某一个人，容易留下仍在使用的旧版本。
暂停推广和售出后，也做一次统一通知
房源暂停、已不方便看房或交易完成时，向各方发出状态更新，跟进仍可见的旧广告。这份资料用于统一公开事实；佣金、客户归属和委托权限应在各自的服务约定中另行明确。
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